Zásady ochrany osobných údajov

Informácie pre Vás o tom, ako sa staráme o osobné údaje o Vás a Vašom dieťati alebo deťoch.

1. Úvod

Tento dokument je o tom, ako sa zhromažďujú osobné údaje o Vás a Vašom dieťati alebo o štúdiu detí u nás a ako ich používame a staráme sa o ne. Uvádzajú sa v ňom podrobnosti o tom, ako budú poskytnuté osobné údaje použité a ako sa o ne postaráme. Taktiež sa v tomto dokumente vysvetlia Vaše práva v súvislosti s nimi.

2. Náš záväzok voči Vám

Naším záväzkom je:

Udržovať osobné údaje o Vás a Vašom dieťati alebo deťoch v bezpečí a súkromí;
Nepoužívať osobné údaje na iné účely ako v súvislosti so štúdiom Vašich detí, aby sme Vás informovali o informáciách firmy Kumon, aby sme pokračovali v rozvoji firmy Kumone s cieľom poskytovať čo najefektívnejšie a najpriaznivejšie študentské skúsenosti a v súlade s ostatnými účelmi uvedenými v tomto oznámení;
Uľahčiť Vám sa na nás obrátiť, ak máte akékoľvek obavy alebo otázky týkajúce sa uchovávania osobných údajov;

Neposkytovať osobné údaje iným osobám okrem prípadov, keď to vyžaduje zákon alebo ak nám to pomáha s našimi povinosťami.

3. Kto sme a ako fungujeme

Kumon je popredným poskytovateľom doplnkového vzdelávania v Európe a na celom svete a ponúka študijné programy matematiky a anglického jazyka pre deti všetkých vekových kategórií a schopností. Kumon Deutschland GmbH (Kumon Deutschland) má 140 vzdelávacích centier prevádzkovaných inštruktormi v Nemecku, Grécku, Francúzsku, Poľsku, Rumunsku, Belgicku, Bulharsku, Českej republike, Luxembursku, Holandsku, Rakúsku, Maďarsku, Chorvátsku, Cypre, Slovensku a Švajčiarsku. Centrála Kumon Deutschland sa nachádza v Düsseldorfe v Nemecku. Štruktúra funguje prostredníctvom systému franšízových zmlúv tak, že každé vzdelávacie centrum prevádzkuje samostatný držiteľ franšízy známy ako inštruktor.

Inštruktor je zodpovedný a motivovaný poskytovať študijný program Kumon na najvyššej možnej úrovni vo svojom vzdelávacom centre, ktoré neustále podporuje Kumon Deutschland. Kumon Deutschland dodáva každému inštruktorovi študijné programy a materiál spolu s ďalšou podporou, ktorú inštruktor potrebuje na vedenie svojho Vzdelávacieho Centra.

Kumon Deutschland úzko spolupracuje s každým Vzdelávacím Centrom a často ich navštevuje v neustálej snáhe o zdokonaľovanie a zlepšovanie efektívnosti študijných programov a skúseností študentov. Vzdelávanie sa ponúka osobne vo Vzdelávacom centre, Kumon Connect (webová aplikácia) a online, napríklad pomocou Zoom (alebo prostredníctvom inej video komunikačnej technológie).

V súčasnosti existuje jedno Vzdelávacie Centrum v Düsseldorfe v Nemecku (Düsseldorfské Vzdelávacie Centrum) a jedno ďalšie v Ilioupoli v Grécku (Vzdelávacie centrum Ilioupoli), z ktorých každé vlastní a prevádzkuje Kumon Deutschland. Na účely tohto oznámenia o Ochrane Osobných Údajov je pod slovným spojením Inštruktor zahrnutý aj manažér Vzdelávacieho Centra vo vzdelávacích centrách Kumon run.

Aby inštruktor a Kumon Deutschland fungovali efektívne, vyžadujú osobné informácie týkajúce sa rodičov a zákonných zástupcov (rodičov) a študentov. V tomto oznámení o Ochrane Osobných Údajov uvádzame, aké osobné údaje sa zhromažďujú a ako sa používajú.

Pojem Prevádzkovateľ Údajov sa vzťahuje na firmu, ktorá určuje, ako sa používajú osobné údaje o Vás a Vašom dieťati alebo deťoch.

Váš Inštruktor študijného programu je známy ako Správa Údajov.

Kumon Deutschland tiež vyžaduje osobné údaje na podobné, ale mierne odlišné účely. Kumon Deutschland je taktiež Správcom Údajov, ale samostatným. Kontaktné údaje jednotlivca s celkovou zodpovednosťou za osobné údaje, ktoré má spoločnosť Kumon Deutschland, sú uvedené v zozname tohto oznámenia o Ochrane Osobných Údajov.

4. Ako sa od vás zhromažďujú informácie

Informácie vo vzťahu k rodičom a študentom budú zhromažďované inštruktorom alebo asistentom inštruktora v mene inštruktora a/alebo Kumon Deutschland. Dá sa to dosiahnuť ústnym poskytovaním informácií, či už osobne alebo telefonicky, vyplnením papierových dokumentov alebo elektronickými prostriedkami, ako napríklad prostredníctvom e-mailu alebo interakcie s našimi webovými stránkami alebo použitím online platformy na registráciu alebo zadávanie dopytov známej ako elektronická prihláška. Zaistite, aby boli všetky osobné údaje poskytnuté presne, pretože uchovávané informácie sú len také presné ako informácie poskytnuté na prvom mieste.

Ak sa niektoré z poskytnutých osobných údajov zmenia, oznámte to prosím čo najskôr inštruktorovi alebo podľa potreby Kumon Deutschland, aby mohli byť osobné údaje aktualizované.

5. Inštruktor

5.1. Aké osobné údaje od Vás bude inštruktor zhromažďovať?

Inštruktor bude vyžadovať nasledujúce informácie o študentovi:

Meno;
Adresa;
Kontaktné údaje;
Dátum narodenia;
Informácie súvisiace so vzdelávaním;
Pohlavie;
Informácie súvisiace so zdravím a ďalšie informácie dôležité na to, aby mohli študenta učiť najefektívnejšie;
Ako študent postupuje v štúdiu, inštruktor bude zhromažďovať informácie týkajúce sa práce študenta a jej postupu.

Informácie, ktoré sa budú vyžadovať od rodičov/zákonných zástupcov:

Meno;
Kontaktné údaje;
Platobné údaje;
Vzťah k študentovi;
Podrobnosti o ostatných, ktorí sú autorizovanými kontaktami v prípade, že primárny kontakt nie je dostupný;
Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu byť poskytnuté a ktoré sú relevantné pre vzdelávanie Vašich detí.

Inštruktor môže tiež požiadať alebo získať kontextové informácie o študentoch a/alebo ich rodičoch. Môže to súvisieť napríklad so životným štýlom študenta, jeho záujmami a zručnosťami, týkať sa rodiny študenta vrátane jej štruktúry a zamestnania rodiča (rodičov), akýchkoľvek problémov v pozadí, ktoré môžu mať vplyv na štúdium študenta a ktorý rozhovor je najvhodnejší na komunikáciu.

Inštruktor nebude vyhľadávať žiadne ďalšie osobné informácie vo vzťahu k rodičom alebo študentom bez získania osobitného oprávnenia.

Inštruktor nebude robiť ani zverejňovať fotografie študentov ani zverejňovať mená študentov bez Vášho súhlasu ako rodiča/zákonného zástupcu.

5.2. Komu poskytne Inštruktor osobné údaje?

Inštruktor poskytne osobné údaje uvedené vyššie spoločnosti Kumon Deutschland, aby ich mohla použiť na účely uvedené v tomto oznámení o Ochrane Osobných Údajov.

Inštruktor neposkytne osobné údaje na použitie nikomu inému bez Vášho výslovného súhlasu alebo pokiaľ to nie je potrebné zo zdravotných a bezpečnostných dôvodov, na dodržanie zásad a postupov ochrany detí, inak v súvislosti s blahobytom detí a ochranou detí, napríklad v spolupráci s miestnymi a verejnými orgánmi na splnenie zákonných požiadaviek a požiadaviek regulačných orgánov alebo pokiaľ nie je v tomto Oznámení o Ochrane Osobných Údajov stanovené inak.

5.3. A čo outsourcing zo strany inštruktora?

Je možné, že inštruktor odovzdá osobné údaje iným organizáciám, aby mu pomohli. Toto nie je pre iné organizácie, aby ich používali v ich mene, ale skôr na spracovanie informácií v mene inštruktora. Bude to na účely efektívnej administrativy, chodu firmy a poskytovanie študijného programu napríklad pre potreby IT vrátane na účely zriaďovania, rozvoja a údržby relevantných databáz vrátane systému zberu dát a riadenia vzťahov so zákazníkmi, ale aj na účely ako vedenie účtovníctva, školenia a tlač.

5.4. Na čo použije inštruktor osobné údaje?

Na splnenie svojich zmluvných povinností voči rodičom/zákonným zástupcom a odpovedanie na otázky (spracúvanie osobných údajov rodičov/zákonných zástupcov je založené na čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; spracúvanie osobných údajov žiakov na základe čl. 6 ods. 1 písm. Oprávneným záujmom inštruktora je plnenie zmluvných povinností voči rodičom/opatrovníkom):

zabezpečiť priebeh štúdia;
riadiť priebeh štúdia;
zabezpečiť kvalitu programov;
odpovedať na otázky týkajúce sa ponúkaného štúdia;
hľadať spätnú väzbu o študijných skúsenostiach;
riešiť a komunikovať o prevádzkových problémoch, ako je potreba náhleho zatvorenia triedy, napríklad z dôvodu choroby alebo zlého počasia, alebo potreba riešiť a informovať rodičov o zmenách v triedach, napríklad o nových miestach, dátumoch a časoch;
zaznamenávať a/alebo podávať správy o pokroku študenta;
zvážiť, zaznamenať a oznámiť ďalšie problémy, ktoré môžu mať vplyv na pokrok študenta alebo s ním súvisia;
reagovať na sťažnosti

Na zabezpečenie život dôležitých záujmov (článok 6 ods. 1 písm. d) GDPR):
Týka sa to zdravia a bezpečnosti študenta. Napríklad, ak nastala zdravotná pohotovosť, inštruktor môže potrebovať poskytnúť záchranným službám príslušné zdravotné informácie o študentovi. Podobne môžu byť informácie poskytnuté miestnym alebo verejným orgánom, ak sa vyskytnú problémy v oblasti blahobytu a ochrany detí.

Aby ste splnili zákonné povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR):
Od inštruktora sa môže vo veľmi zriedkavých prípadoch vyžadovať, aby odpovedali na otázky a poskytli informácie miestnym alebo verejným orgánom vrátane polície o starostlivosti a ochrane deti.
Keď sa uplatňujú oprávnené záujmy (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR):
Je možné, že z času na čas môže inštruktor chcieť komunikovať s rodičmi o iných záležitostiach, ktoré ich môžu zaujímať, alebo kde môžu vedieť o iných, ktorí by mohli mať záujem. Charakter takéhoto kontaktu bude:

komunikovať o potenciálnych kariérnych príležitostiach s inštruktorom;
poskytovanie noviniek o vývoji vo Vyučovacích Centrách alebo v rámci Kumon Deutschland. Môže to byť napríklad v súvislosti so zmenami v programe Kumon, informáciami s ním súvisiacimi, vzdelávacími stretnutiami, stretnutiami na preskúmanie pokroku a správami;
komunikovať o konkrétnych študijných príležitostiach a užitočných informáciách o štúdiu Kumon, napríklad o konkrétnych pokusoch, propagačných akciách a kampaniach.

Akákoľvek komunikácia pod touto hlavičkou bude mať charakter uvedený vyššie. Inštruktor s Vami nebude komunikovať pod týmto nadpisom, ak je vnímaná akákoľvek ujma pri prijímaní komunikácie.

Ak si neželáte dostávať komunikáciu pod týmto nadpisom, dajte prosím inštruktorovi vedieť, aký typ komunikácie si neželáte dostávať.

Keď súhlasíte (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR):
Existujú určité spôsoby použitia, na ktoré inštruktor neuvedie osobné údaje bez Vášho výslovného súhlasu. Ak sa takýto súhlas požaduje, bude sa vyžadovať samostatne. To sa bude vzťahovať na fotografovanie detí a používanie mien detí a/alebo fotografií v propagačných materiáloch a/alebo zverejňovanie mien detí v súvislosti s výsledkami a slávnostným odovzdávaním cien.
Ak je súhlas udelený, je možné ho kedykoľvek odvolať zaslaním oznámenia inštruktorovi písomne alebo e-mailom.

Iné:

Inštruktor na základe svojich oprávnených záujmov spracúva aj osobné údaje:
na účely riadenia a štatistiky, aby sme umožnili lepšie fungovanie našich Vzdelávacích Centier;
zabezpečiť kvalitu programov;
hľadať spätnú väzbu o študijných skúsenostiach; a
na uchovávanie dokumentov na dôkazné účely na stanovenie, výkon a obranu právnych nárokov.

6. Kumon Deutschland

6.1. Aké osobné údaje môže spoločnosť Kumon Deutschland zhromažďovať priamo od Vás?

Už sme uviedli, aké informácie od Vás môže inštruktor zhromažďovať a poskytovať spoločnosti Kumon Deutschland. V každom Vzdelávacom Centre Kumon Deutschland sa použiju informácie na rovnaké účely ako inštruktor, ako je opísané vyššie.
Niekedy skorá výmena informácií bude skôr s Kumon Deutschland ako s inštruktorom. Táto časť sa zaoberá týmito a ďalšími okolnosťami.
Za takýchto okolností bude Kumon Deutschland pravdepodobne vyžadovať nasledujúce informácie o študentovi:

Meno;
Adresa;
Kontaktné údaje;
Dátum narodenia;
Informácie súvisiace so vzdelávaním;
Pohlavie.

Kumon Deutschland bude pravdepodobne vyžadovať od rodičov/zákonných zástupcov nasledujúce informácie:

Meno;
Kontaktné údaje;
Vzťah k študentovi;
Podrobnosti o ostatných, ktorí sú autorizovanými kontaktnými miestami, ak primárny kontakt nie je dostupný;
Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré môžu byť poskytnuté a ktoré sú relevantné pre vzdelávanie Vašich detí.

Pri návštevách Vzdelávacích Centier môže Kumon Deutschland požadovať alebo získať kontextové informácie o študentoch a/alebo ich rodičoch. Môže to súvisieť napríklad so životným štýlom študenta, jeho záujmami a zručnosťami, týkať sa rodiny študenta vrátane jej štruktúry a povolania rodiča (rodičov), akýchkoľvek problémov v pozadí, ktoré môžu mať vplyv na štúdium študenta a ktorý jazyk je najvhodnejší na komunikáciu.

6.2. Komu poskytne Kumon Deutschland osobné údaje?

Spoločnosť Kumon Deutschland poskytne osobné údaje uvedené v predchádzajúcom odseku inštruktorovi na použitie na účely uvedené vyššie.
Kumon poskytuje vzdelávacie príležitosti v rôznych krajinách a regiónoch po celom svete. V rámci našich operácií ako globálnej organizácie môžu byť osobné údaje z času na čas zdieľané medzi spoločnosťami skupiny Kumon.
Z dôvodu dôležitosti ochrany osobných údajov a skutočnosti, že predpisy o ochrane údajov sa v jednotlivých krajinách a regiónoch líšia, zaviedla skupina Kumon Záväzné Podnikové Pravidlá (ďalej len „BCR“) ako jeden zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby sa s osobnými údajmi zaobchádzalo bezpečne a v súlade s medzinárodnými zákonmi o ochrane súkromia.
BCR stanovujú zásady ochrany osobných údajov pochádzajúcich z Európskeho hospodárskeho priestoru a pravidlá, ktoré dodržiavame pri zdieľaní týchto osobných údajov so spoločnosťami skupiny Kumon mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Najmä Kumon Europe & Africa Limited so sídlom vo Veľkej Británii a Kumon Institute of Education Co., Ltd. so sídlom v Japonsku.
Viac informácií nájdete v Záväzných pravidlách pre kontrolórov a spracovateľov podnikových pravidiel: https://www.kumongroup.com/eng/bcr/

Príležitostne môže materská spoločnosť Kumon Deutschland, Kumon Institute of Education Co. Limited so sídlom v Japonsku, vyhľadávať údaje o študentoch na štatistické účely a pomáhať jej pri zdokonaľovaní a ďalšom rozvoji (i) školenia inštruktorov a zamestnancov a (ii) materiálov a inštruktážnych techník. Kumon Institute of Education Co. spracováva údaje štatistickým spôsobom a žiadne osobné údaje nie sú uchovávané dlhšie ako 24 mesiacov po tom, čo Vaše dieťa alebo deti prestali navštevovať vzdelávacie centrum bez legitímneho dôvodu na to. Zabezpečíme, aby boli zavedené vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sa tieto údaje zdieľali s Kumon Institute of Education Co. bezpečným spôsobom a aby boli bezpečne uložené.
Upozorňujeme, že dňa 23. januára 2019 nadobudlo účinnosť rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti, ktoré umožňuje voľný tok osobných údajov z Európskeho hospodárskeho priestoru medzi krajinami Európskeho hospodárskeho priestoru a Japonskom. Preto sa akékoľvek prenosy údajov do Kumon Institute of Education Co. uskutočnia v súlade s týmto rozhodnutím o primeranosti.
Toto rozhodnutie o primeranosti môžete získať na: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC

Spoločnosť Kumon Deutschland neposkytne osobné údaje na použitie nikomu inému bez Vášho výslovného súhlasu alebo pokiaľ to nie je potrebné zo zdravotných a bezpečnostných dôvodov, na dodržanie zásad a postupov ochrany detí alebo inak v súvislosti s blahobytom detí a ochranou detí, napríklad v spolupráci s miestnymi a verejnými orgánmi pri dodržiavaní právnych požiadaviek a požiadaviek regulačných orgánov alebo pokiaľ nie je v tomto oznámení o Ochrane Osobných Údajov stanovené inak.

6.3. A čo outsourcing spoločnosťou Kumon Deutschland?

Je možné, že spoločnosť Kumon Deutschland odovzdá osobné informácie iným organizáciám, aby jej pomohli. Iné organizácie to nemajú používať v ich mene, ale skôr spracovávať informácie v mene Kumon Deutschland. Bude to na účely efektívnej administrativy, chodu firmy a poskytovanie študijného programu napríklad pre potreby IT vrátane na účely zriaďovania, rozvoja a údržby relevantných databáz vrátane systému zberu dát a riadenia vzťahov so zákazníkmi, ale aj na účely vedenia účtovníctva, tlače a školení. Môže to zahŕňať prenos osobných informácií mimo Európskej únie a ak je to tak, prijmú sa bezpečnostné opatrenia na ochranu integrity a bezpečnosti údajov.

6.4. Na čo použije Kumon Deutschland osobné údaje?

Inštruktor má každodennú zodpovednosť za prevádzku Vzdelávacieho Centra a interakciu s rodičmi a študentmi. Nastanú však situácie, keď z nejakého dôvodu inštruktor nie je schopný vykonať úlohu, kedy mu Kumon Deutschland môže pomôcť, a pritom využije osobné informácie. Kumon Deutschland tiež použije osobné informácie na spresnenie a zlepšenie efektívnosti študijného programu a skúseností študentov.

Kumon Deutschland preto môže použiť osobné údaje na nasledujúce účely:

Pre svoj oprávnený záujem pomáhať inštruktorovi plniť zmluvné povinnosti a odpovedať na otázky (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR):

zabezpečiť priebeh štúdia;
riadiť priebeh štúdia;
zabezpečiť kvalitu programov;
poskytovať podporu inštruktorom;
odpovedať na otázky týkajúce sa ponúkaného štúdia;
hľadať spätnú väzbu o študijných skúsenostiach;
riešiť a komunikovať o prevádzkových problémoch, ako je potreba náhleho zatvorenia triedy, napríklad z dôvodu choroby alebo zlého počasia, alebo potreba riešiť a informovať rodičov o zmenách v triedach, napríklad o nových miestach, dátumoch a časoch;
zaznamenávať a/alebo podávať správy o pokroku študenta;
zaznamenávať a komunikovať ďalšie problémy, ktoré môžu mať vplyv na pokrok študenta;
oznamovať zmeny Centru, napríklad zmenu inštruktora;
zabezpečenie kontinuity vo Vzdelávacom centre, napríklad v prípade, že inštruktor už nie je k dispozícii z jedného alebo druhého dôvodu a či už dočasne alebo trvalo;
reagovať na sťažnosti.

Na zabezpečenie životne dôležitých záujmov (článok 6 ods. 1 písm. d) GDPR):
Týka sa to zdravia a bezpečnosti študenta. Napríklad, ak nastala zdravotná pohotovosť, Kumon Deutschland môže potrebovať poskytnúť záchranným službám príslušné zdravotné informácie o študentovi. Podobne môžu byť informácie poskytnuté miestnym alebo verejným orgánom, ak sa vyskytnú problémy v oblasti blahobytu a ochrany detí.

Aby ste splnili zákonné povinnosti (článok 6 ods. 1 písm. c) GDPR):
Od Kumon Deutschland sa môže vo veľmi zriedkavých prípadoch vyžadovať, aby odpovedali na otázky a poskytli informácie miestnym alebo verejným orgánom vrátane polície o starostlivosti a ochrany detí.

Keď sa uplatňujú oprávnené záujmy (článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR):

Toto spadá do dvoch širokých kategórií:

Práca vykonaná pri zdokonaľovaní a zlepšovaní efektívnosti študijného programu a zlepšovaní skúseností študentov; a
Komunikácia noviniek vrátane noviniek týkajúcich sa prevádzky, štúdia a franšízových možností Kumon Deutschland.

Prvá kategória zahŕňa:

výskumné a vývojové účely;
prieskum trhu na zriadenie nových vzdelávacích centier a/alebo pomoc existujúcim vzdelávacím centrám;
školenie perspektívnych, nových a skúsených inštruktorov a zamestnancov;
analýza výkonnosti;
podpora pre študentov, ktorí chcú prejsť medzi vzdelávacími centrami;
uľahčiť presun študentov (vrátane ich informácií) v priebehu prevzatia vzdelávacieho centra.

Akékoľvek spracovanie osobných údajov v rámci tejto kategórie bude mať charakter uvedený vyššie. Spoločnosť Kumon Deutschland nebude spracúvať osobné údaje v rámci tejto kategórie, ak existuje akákoľvek vnímaná ujma pre Vás alebo Vaše deti pri vykonávaní spracúvania.
Spoločnosť Kumon Deutschland môže potrebovať spracovať niektoré osobné údaje tohto charakteru na účely merania a štatistiky, ako je uvedené v časti „Iné“, ale ak si neželáte, aby spoločnosť Kumon Deutschland spracúvala osobné údaje na vyššie uvedené účely, kontaktujte spoločnosť Kumon Deutschland pomocou kontaktných údajov uvedených v zozname.

Druhá kategória:

Je možné, že z času na čas Kumon Deutschland môže chcieť komunikovať s rodičmi o záležitostiach, ktoré ich môžu zaujímať, alebo kde môžu vedieť o iných, ktorí by mohli mať záujem. Charakter takéhoto kontaktu bude:

komunikovať o potenciálnych kariérnych príležitostiach s inštruktorom;
poskytovanie aktualizácií noviniek o vývoji v Centre vzdelávania alebo v rámci Kumon Deutschland;
komunikovať o konkrétnych študijných príležitostiach a užitočných informáciách o štúdiu Kumon, napríklad o konkrétnych pokusoch, propagačných akciách a kampaniach;
vo vzťahu k franšíze alebo iným kariérnym príležitostiam;
poskytovanie informácií a konzultácií v súvislosti so vzdelávacími centrami, ktoré môžu byť relevantné pre Vaše dieťa alebo deti.

Akákoľvek komunikácia v rámci tejto kategórie bude mať charakter uvedený vyššie. Kumon Deutschland s Vami nebude komunikovať v rámci tohto nadpisu, ak je vnímaná akákoľvek ujma pre Vás pri prijímaní komunikácie.
Ak si neželáte, aby spoločnosť Kumon Deutschland spracúvala osobné údaje na vyššie uvedené účely, kontaktujte spoločnosť Kumon Deutschland pomocou kontaktných údajov uvedených v zozname.

Keď súhlasíte (článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR):
Existujú určité spôsoby použitia, na ktoré spoločnosť Kumon Deutschland neuvedie osobné údaje bez Vášho výslovného súhlasu. Ak sa takýto súhlas požaduje, bude sa vyžadovať samostatne. Napríklad; pri fotografovaní detí a používaní mien detí a/alebo fotografií v propagačných materiáloch a/alebo zverejňovaní mien detí v súvislosti s výsledkami a odovzdávaním cien a používaním Vašich detí v prípadových štúdiách na účely školenia.

Ak je udelený súhlas, je možné ho kedykoľvek odvolať zaslaním oznámenia spoločnosti Kumon Deutschland písomne alebo e-mailom.

Iné:

Kumon Deutschland na základe svojich oprávnených záujmov spracúva aj osobné údaje:

na účely riadenia a štatistiky, aby sme umožnili lepšie fungovanie našich vzdelávacích centier;
zabezpečiť kvalitu programov;
hľadať spätnú väzbu o študijných skúsenostiach; a
na uchovávanie dokumentov na dôkazné účely na stanovenie, výkon a obranu právnych nárokov.

6.5. Čo sa stane, ak si neprajem poskytnúť osobné údaje inštruktorovi a Kumon Deutschland?

Inštruktor a Kumon Deutschland požadujú osobné údaje uvedené v tomto oznámení o Ochrane Osobných Údajov, aby sa zabezpečilo, že program Kumon bude možné bezpečne a efektívne poskytovať Vašim deťom a neustále ho rozvíjať a zlepšovať v prospech Vašich detí. Bez týchto informácií nebude možné poskytovať služby v prospech Vašich detí alebo aspoň nie tak dobre, ako by sme chceli. Vyššie sme však uviedli niektoré účely, na ktoré chce inštruktor alebo Kumon Deutschland použiť osobné údaje v časti „Oprávnené záujmy“. Ak máte námietku proti používaniu akýchkoľvek osobných údajov v rámci tohto nadpisu, môžete namietať buď voči inštruktorovi, Kumon Deutschland alebo obom. Ak si inštruktor alebo Kumon Deutschland želajú zhromažďovať osobné informácie, na ktoré sa vyžaduje súhlas, získajú tento konkrétny súhlas pred zhromaždením týchto informácií a vy máte právo takéto informácie neposkytnúť.

7. Ako dlho budete uchovávať osobné údaje?

Inštruktor a Kumon Deutschland budú uchovávať iba osobné údaje:

Po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, ako je uvedené v tomto Oznámení o Ochrane Osobných Údajov;
Vo vzťahu k tým, ktorí sa pýtajú na služby, ktoré môžeme poskytnúť, ale ďalej ich nevyužívajú, by sme tieto informácie za normálnych okolností neuchovávali dlhšie ako 12 mesiacov od poslednej komunikácie od dopytujúceho;
Kým Vaše deti študujú vo Vzdelávacom Centre, je potrebné, aby sme uchovávali osobné údaje. Potom ich nebudeme bežne uchovávať dlhšie ako 24 mesiacov po tom, čo Vaše deti prestali navštevovať Vzdelávacie Centrum, pokiaľ nemáme legitímne dôvody, vrátane dôvodov ochrany detí, aby sme urobili inak;
Za určitých okolností máte právo požiadať o vymazanie uchovávaných osobných údajov. Toto bude riešené nižšie.

8. Vaše práva v súvislosti s informáciami o Vás alebo Vašich deťoch

Prístup – právo na to, čo je známe ako žiadosť o prístup dotknutej osoby, na kópiu osobných údajov, ktoré uchovávame o Vás alebo Vašom dieťati, a informácií uvedených v čl. 15 GDPR. Ak podáte takúto žiadosť, sme povinní vo väčšine prípadov poskytnúť kópiu osobných údajov bezplatne a bez zbytočného odkladu a v každom prípade do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.
Oprava – je dôležité, aby ste inštruktora informovali o všetkých zmenách poskytnutých osobných údajov. V súlade s tým máte právo požiadať inštruktora alebo spoločnosť Kumon Deutschland, ak je to vhodné, o opravu alebo doplnenie akýchkoľvek nepresných alebo neúplných údajov o Vás alebo Vašich deťoch. Je možné, že sa budú vyžadovať dôkazy o nových poskytnutých informáciách.
Vymazanie – máte právo požiadať buď inštruktora alebo spoločnosť Kumon Deutschland o vymazanie alebo odstránenie osobných údajov, ktoré uchováva, ak neexistuje žiadny dobrý dôvod, aby ich inštruktor alebo spoločnosť Kumon Deutschland naďalej uchovávali. Z dôvodu pretrvávajúcich povinností v súvislosti s osobnými údajmi nemusí byť vždy možné Vašej žiadosti vyhovieť. V takom prípade však budete informovaní o dôvodoch, prečo nie je možné žiadosti vyhovieť.
Námietka proti spracovaniu – máte právo z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie kedykoľvek namietať proti spracovaniu Vašich osobných údajov, ktoré je založené na bode čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo f) GDPR vrátane profilovania založeného na týchto ustanoveniach. V prípade námietky týkajúcej sa Vašej konkrétnej situácie už nebudeme Vaše osobné údaje spracúvať, pokiaľ nepreukážeme presvedčivé oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov.
Ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov na takýto marketing, čo zahŕňa profilovanie v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom. Ak namietate proti spracovaniu na účely priameho marketingu, Vaše osobné údaje už na tieto účely nespracúvame.
Obmedzenie spracovania – môžete nás požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov v nasledujúcich situáciách:

Ak chcete zistiť presnosť údajov;
Ak je použitie osobných údajov nezákonné, ale nechcete, aby boli vymazané;
Ak už údaje nepotrebujeme, ale vy ich môžete potrebovať na stanovenie, uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov; alebo
Namietali ste proti používaniu údajov z našej strany, ale potrebujeme čas, aby sme zistili, či má námietka prevažujúce legitímne dôvody na ich spracovanie.

Požiadať o prenos informácií (prenosnosť údajov) — máte právo požiadať o prenos osobných údajov, ktoré uchovávame k Vám alebo iným organizáciám v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Toto právo sa vzťahuje len na osobné údaje, ktoré sú spracúvané automatizovanými prostriedkami a uchovávané buď preto, že boli nevyhnutné na plnenie zmluvy s Vami a/alebo sú spracúvané na základe Vášho výslovného súhlasu.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu — máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu v prípade, že sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týka, porušuje GDPR.
Informácie (vrátane kontaktných údajov) pre každú Európsku úniu (vrátane štátov Európskeho hospodárskeho priestoru), národné orgány na ochranu údajov a zodpovedajúci európsky dozorný úradník pre ochranu údajov nájdete ďalej v tomto oznámení o ochrane osobných údajov.

9. Uchovávanie osobných údajov v bezpečí

Inštruktor a Kumon Deutschland zaviedli vhodné bezpečnostné opatrenia, aby zabránili náhodnej strate osobných údajov, ich použitiu alebo neoprávnenému prístupu k nim, ich zmene alebo zverejneniu. Prístup k osobným údajom je obmedzený na tých zamestnancov a dodávateľov, ktorí potrebujú poznať osobné údaje z obchodného hľadiska, a budú spracované iba na základe pokynov od inštruktora alebo Kumon Deutschland (podľa potreby) a boli zavedené postupy na riešenie akéhokoľvek podozrenia z porušenia požiadaviek podľa zákonov o ochrane údajov a Vy a/alebo regulátor uvedený nižšie budete upozornení na akékoľvek potenciálne závažné porušenie.

10. Čo sa stane, ak sa chcete sťažovať?

Dúfame, že nebudete mať dôvod sťažovať sa. Ak tak urobíte, sťažnosti týkajúce sa inštruktora by mali byť postúpené inštruktorovi, ak je to možné, a akékoľvek sťažnosti týkajúce sa Kumon Deutschland by mali byť postúpené osobe uvedenej v zozname, ak je to možné. Ak nie je možné alebo vhodné postúpiť sťažnosť inštruktorovi alebo Kumon Deutschland, môže byť postúpená regulátorovi. To sa bude líšiť v závislosti od toho, kde v Európe sídlite.
Informácie (vrátane kontaktných údajov) pre každý vnútroštátny orgán na ochranu údajov Európskej únie (vrátane štátov Európskeho hospodárskeho priestoru) a príslušný európsky dozorný úradník pre ochranu údajov nájdete na uvedenom odkaze: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

11. Rôzne

Nepredpokladá sa, že akékoľvek osobné údaje budú prenesené mimo Európsku úniu, pokiaľ to nie je výslovne uvedené v tomto oznámení. V prípade zmeny tejto pozície Vás budeme informovať.
Inštruktor ani Kumon Deutschland nepredpokladajú použitie automatizovaného rozhodovania v súvislosti s poskytnutými osobnými údajmi.
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môže byť z času na čas aktualizované. Najnovšie oznámenie o ochrane osobných údajov sa zobrazí na príslušných webových stránkach inštruktora a spoločnosti Kumon.

12. Demografické údaje a prehľady záujmov služby Google Analytics

Spoločnosť Kumon používa súbory cookie prvej strany služby Google Analytics s reklamnými súbormi cookie tretej strany spoločnosti Google na poskytovanie dodatočných informácií o remarketingu pomocou služby Google Analytics, prehľadoch zobrazení v Reklamnej sieti Google a prehľadoch demografických údajov a záujmov služby Google Analytics. Odhlásenie: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

13. Koho sa mám opýtať, ak mám nejaké otázky?

Opýtajte sa svojho inštruktora alebo kontaktujte Kumon Deutschland pomocou podrobností v rozvrhu.

Rozvrh
Kontaktné údaje

KUMON Nemecko:
Data Protection Manager

KUMON Deutschland GmbH
Wiesenstraße 21
40549 Düsseldorf
Nemecko

Telefón: +49 211 522858-0
E-mail: info@kumon.de

Aktualizované: december 2024